정부지원사업 자금으로 디자인 외주 맡길 때, 미리 확인할 것

안녕하세요, 디자인 스튜디오 메이드잇투게더 김형주입니다.

"지원사업 선정됐는데, 디자인 외주비도 사업비로 쓸 수 있죠?"

지원사업에 선정된 팀에게 가장 자주 듣는 질문이에요. 답은 대부분 "쓸 수 있다"입니다. 다만 사업계획서에 적은 범위 안에서, 협약 기간 안에, 정해진 절차대로 써야 인정돼요. 이 글에서는 정부지원사업 자금으로 디자인 외주를 맡기기 전에 확인할 5가지를 순서대로 정리했습니다.

선정 소식 다음 날, 가장 먼저 드는 걱정

선정 메일을 받으면 기쁜 것도 잠시, 할 일이 한꺼번에 몰려옵니다. 협약서 작성, 사업비 계획, 중간보고 일정. 그 사이에 로고도, 앱 화면도, 소개서도 만들어야 하죠.

마음이 급해서 아는 디자이너에게 먼저 연락하거나, 협약 전에 작업부터 시작하는 팀도 있어요. 그런데 사업비는 쓰는 것보다 인정받는 것이 더 까다롭습니다.

사업비로 맡긴 디자인, 왜 문제가 생길까요?

디자인을 잘못 맡겨서라기보다 순서와 절차가 어긋나서 생기는 경우가 많아요. 지원사업 팀과 일하며 본 문제는 대부분 이런 모습이었습니다.

• 시간: 디자인이 늦어지면 개발이 밀리고, 결과보고 직전에 모든 일이 몰려요

• 돈: 협약 전 작업이나 증빙이 빠진 지출은 사업비로 인정받지 못할 수 있어요. 그러면 자부담으로 돌아옵니다

• 보고: 결과물이 피그마 링크 하나뿐이면, 결과보고서에 무엇을 붙일지 다시 정리해야 해요

다행히 이건 디자인 외주를 맡기기 전에 다섯 가지만 확인하면 대부분 막을 수 있습니다.

정부지원사업 디자인 외주, 이 5가지를 먼저 확인하세요

사업마다, 운영 기관마다 세부 규정이 다릅니다. 아래는 창업사업화 지원사업에서 흔히 보는 흐름이에요. 진행 전에 협약서와 운영 기관의 사업비 관리 기준을 꼭 함께 확인하세요.

1. 사업계획서에 적은 범위와 맞나요? (중요!)

사업비는 승인된 사업계획서를 기준으로 씁니다. 계획서에 "브랜드 아이덴티티 개발"과 "MVP 앱 UI 디자인"을 적었다면, 외주 계약의 과업도 같은 이름과 범위여야 해요.

진행하다 보면 범위가 바뀌기도 합니다. 로고만 하려다 홈페이지까지 필요해지는 식이죠. 이때는 작업 전에 담당자에게 변경 절차부터 물어보세요. 일이 끝난 뒤에 맞추려 하면 훨씬 어려워집니다.

이렇게 확인해요: 사업계획서의 외주용역비 항목을 펼쳐 놓고, 견적서 항목과 한 줄씩 맞는지 봅니다.

2. 협약 기간에서 거꾸로 일정을 짰나요?

협약일 전에 시작한 작업, 협약이 끝난 뒤의 납품과 지급은 인정받기 어렵습니다. 그래서 일정은 협약 종료일에서 거꾸로 짜요.

디자인 다음에는 보통 개발이 있습니다. 개발 기간을 빼고, 검수와 정산에 필요한 여유를 빼면 디자인이 끝나야 하는 날짜가 나와요. 생각보다 이른 경우가 많습니다.

3. 누구에게 맡기는지 확인했나요?

대표자 본인이나 가족이 운영하는 회사, 우리 회사 직원에게 외주비로 지급하는 건 특수관계 거래로 보고 막는 경우가 많습니다. 프리랜서에게 맡길 때도 계약서와 원천징수 서류가 필요해요.

디자인 회사를 고를 때는 사업자등록이 되어 있는지, 세금계산서를 발행할 수 있는지 확인하세요. 지원사업 서류를 맞춰 본 경험이 있는지도 물어보면 좋습니다. 서류에 익숙한 곳과 일하면 담당자와 주고받는 횟수가 줄어요.

4. 서류는 계약할 때부터 챙기세요

정산 때 한꺼번에 모으려면 꼭 빠지는 서류가 생깁니다. 계약할 때부터 아래 목록을 같이 챙기세요.

• ☐ 견적서 — 과업별 금액이 나뉘어 있나요? 금액에 따라 비교견적이 필요한 사업도 있어요

• ☐ 계약서 — 과업 범위, 납품물, 일정, 지급 조건이 적혀 있나요?

• ☐ 세금계산서 — 계약 금액, 실제 지급 내역과 맞게 발행되나요?

• ☐ 검수확인서 — 무엇을 받았는지 확인한 기록이 있나요?

• ☐ 결과물 — 결과보고서에 바로 붙일 수 있는 형태인가요?

지급은 보통 운영 기관이 정한 시스템과 방식으로 합니다. 개인 계좌 이체나 현금 지급은 피하세요. 선금과 잔금으로 나눠 지급할 수 있는지도 사업마다 다르니 미리 물어보는 게 좋아요.

5. 결과물은 '보고할 수 있는 형태'로 받나요?

결과보고 때는 무엇을 만들었는지 보여줘야 합니다. 피그마 링크만 있으면 담당자가 열어 보기 어려울 수 있어요.

로고 가이드 PDF, 주요 화면 이미지, 납품 목록처럼 바로 붙일 수 있는 형태로 받아 두세요. 계약서에 '결과보고용 자료 포함'이라고 한 줄 적어 두면 납품 때 따로 요청할 필요가 없습니다.

자주 생기는 실수, 이렇게 막아요

실제로는 이렇게 진행해요

가상 사례 · 예비창업패키지 선정 팀 O

O팀의 협약 기간은 8개월이었고, 외주용역비로 로고와 앱 UI를 맡기려 했어요. 개발에 3개월이 필요했고, 테스트와 정산 여유를 빼니 디자인은 협약 2개월 차 안에 끝나야 했습니다.

그래서 협약 2주 차에 견적과 계약을 마쳤어요. 견적서 항목은 사업계획서 문구와 똑같이 맞췄습니다. 6주 동안 로고와 핵심 화면 12개를 만들고, 매주 중간 결과를 공유했어요. 납품 때는 피그마 원본과 함께 로고 가이드 PDF, 화면 이미지, 납품 목록을 같이 넘겼습니다.

정산은 협약 종료 한 달 전에 끝났고, 남은 시간은 사용자 테스트에 썼어요.

정부지원사업, 모두의창업, 창업사관학교, 대학 창업팀과 여러 번 함께하면서 본 것도 같습니다. 디자인을 잘하는 것만큼, 일정과 서류를 처음부터 같이 맞추는 게 중요했어요.

Madeit's Note
저희는 지원사업 팀과 계약할 때 사업계획서부터 같이 봅니다. 견적서 항목을 계획서 문구에 맞추고, 협약 종료일에서 거꾸로 일정을 짜요. 계약 기간 안의 수정은 횟수 제한 없이 진행하고, 결과보고에 쓸 자료까지 납품물에 넣습니다.

마치며

지원사업 자금은 초기 팀에게 귀한 첫 디자인 예산이에요. 그래서 더 잘 쓰고, 문제없이 인정받아야 합니다. 범위, 일정, 맡길 곳, 서류, 결과물. 이 다섯 가지를 먼저 확인해 두면 그다음부터는 디자인에만 집중할 수 있어요.

지원사업에 선정돼 디자인 파트너를 찾고 있다면, 여러 지원사업 팀과 함께해 온 메이드잇투게더와 먼저 이야기해 보세요. 사업계획서와 협약 일정을 보내 주시면 무엇부터 맡길지 같이 정해 드립니다.
→ 무료 상담 받기: madeit.kr

김형주 · 메이드잇투게더 대표
2015년부터 스타트업의 브랜딩과 UI/UX를 함께 만들고 있습니다.